Prezes Tomasz Ogrodniczak o godz. 16:30 powitał zebranych działkowiczów oraz zaproszonych gości:
- przedstawiciela OR PZD w Łodzi Pana Henryka Jastrzębskiego
- przedstawiciela KMP dzielnicową st. sierż. Sylwię Gołąb

Ze względu na małą frekwencję Prezes ogłosił przerwę do godz. 17:00.

W przerwie głos zabrała dzielnicowa Sylwia Gołąb – poinformowała zebranych działkowiczów o włamaniach i kradzieżach na ogrodach działkowych i uczuliła, aby wszystkie zdarzenia zgłaszać na Policję.

W przerwie również głos zabrał Pan Henryk Jastrzębski informując o możliwości zakupu odznak PZD.

Zebranie zostało otwarte w II terminie o godz. 17:00.

Na przewodniczącego Zebrania Prezes zaproponował Tomasza Pągowskiego, który został zaakceptowany jednogłośnie.
Przewodniczący odczytał porządek obrad i Regulamin Walnego Zebrania oraz poddał pod głosowanie – jednogłośnie zaakceptowany.
Na protokolanta wybrano Małgorzatę Tyczyńską

Do komisji mandatowej wybrano:
- Jolanta Gruchała - przewodnicząca
- Sławomir Węglewski - sekretarz

Do komisji uchwał i wniosków wybrano:
- Wiesława Thomas – przewodnicząca
- Damian Czarnecki – sekretarz
- Maria Cieślik – członek

Sprawozdanie Zarządu ROD merytoryczne i finansowe przedstawił prezes Ogrodu. Nowością na zebraniu była prezentacja multimedialna z dużą ilością zdjęć i wykresów.

Sprawozdanie komisji rewizyjnej odczytał przewodniczący Pan Mieczysław Zawistowski. Komisja pozytywnie oceniła działalność Zarządu. Wszystkie dokumenty prawidłowo prowadzone bez uchybień.

Następnie Prezes przedstawił projekt planu pracy i preliminarza na rok 2018r.

Pan Henryk Jastrzębski zabrał głos w sprawie zmiany statutu PZD.

Sekretarz Komisji mandatowej odczytał protokół – Komisja stwierdziła iż na zebraniu jest 100 z 813 członków zwyczajnych ROD „Słoneczna Polana” co stanowi 12,3% ogółu działkowców.

Do dyskusji zgłosił się jeden z działkowiczów, który prosił zarząd o interwencję w kierunku utwardzenia parkingu przy pierwszym sektorze od ul. Gęsiej – Prezes zapewnił, iż prace są już trakcie realizacji i w najbliższym czasie firma wykona rów odwadniający i utwardzenia terenu na parkingu szlaką.

Na tym wyczerpano wszystkie punkty zebrania i przewodniczący zamknął zebranie o godz. 19:30.

.